Teamtreff am 05. August 2005 in Uncle Sam's Bar

Teilnehmer: Richard, Pepe, Marc, Swen, Jan, Florian, Simon, Jörg
Ort: Uncle Sam's Billard und Cocktailbar in Steinhude

TOP 1: Abschlusspparty der Schlammfreunde

1. Wann steigt die Party?
   Termin: 10.09.2005
2. Wann genau?
   Uhrzeit: 20 Uhr
   Treffen für die Schlammfreunde um 18 Uhr, die Stadiongänger werden so bald als möglich dazukommen
3. Wer soll alles dabei sein?
   1. Die Schlammfreunde samt Anhang (ca. 16 Personen)
   2. Die Sponsoren samt Anhang (ca. 18 Personen)
   3. Unser Webmaster (2 Personen)
   4. Unsere Fans, d.h. alle, die Lust haben dabei zu sein und sich den Schlammfreunden verbunden fühlen (Freunde, Verwandte, Kollegen, Nachbarn, ... )
      (ca. 80 Personen)
   5. Die Unterstützer aus der bunten Medienwelt von Funk und Fernsehen
4. Wieviele Leute kommen denn dann zusammen?
   Mit 120 Feiernden ist zu rechnen.
5. Wo wird überhaupt gefeiert?
   Gefeiert wird im Mesmeroder Vereinshaus.
6. Wie läuft der Abend ab?
   Gegen 20.30 Uhr werden Teamcaptain und/oder Teamchef das Wort an die Freunde der Schlammfreunde richten, dabei noch einmal die Schlammfreunde allen nicht optimal informierten vorstellen, einen kurzen Abriss des Erlebten geben und einen Ausblick auf 2006 (WM vom 14. bis 16. Juli) geben.
   Anschließend wird Simon sich der Sponsoren und unseres Webmasters annehmen.
   Zum Abschluss des organisierten Teils wird Pepe das vorhandene Videomaterial (brauchbare Fragmente des eigenen Videomaterials + Fernsehberichte + doppelt zensierte Fotos) vorführen und moderieren.
   
   Für den weitere Verlauf des Abends werden die geschossenen, einfach zensierten Fotos ( + die Fotos der suopotkupallo-Site), die DVD von 2003 und die Schlammfreunde-Website zur Unterhaltung beitragen.
   
   Selbstverständlich läuft direkt nach dem (nicht langweilenden) offiziellen Teil sofort flotte Musique an, um die Party zügig auf Schlammfreunde-Niveau zu bringen.
   Dazu werden diverse Liter Schaumburger sowie Cola, Fanta, Sprite, Wasser und selbsterschaffene Bowle beitragen. Schnaps wird nicht auf der Getränkekarte stehen.
   
   Bei einem Beginn um 20 Uhr und einem zu Beginn laufenden "offiziellen" Teil ist davon auszugehen, dass die gewöhnliche Abendbrotzeit der Partygäste vor der Party lag. Daher werden nur einige Schnittchen nebenbei angeboten, keine vollwertige Mahlzeit z.B. an einem kalten Buffet.
7. Mit welchen Kosten ist zu rechnen?
   Für 300 Liter Bier fallen ca. 600€ an, das Essen ist mit 100€ veranschlagt, die Bowle mit 50€, das Vereinshaus ist für 70€ zu mieten. Inklusive Ausgaben für alles weitere ist mit Gesamtkosten von 850 bis 900€ zu rechnen.
8. Wie soll das finanziert werden?
   Alle Fans werden sich für 10€ an einer Umlage beteiligen. Die eingeladenen Gäste (Sponsoren, Webmaster und Medienvertreter) bleiben frei. Die Schlammfreunde sorgen dafür, dass die Kasse hinterner wieder mindestens ausgeglichen ist.
   Der Schlammfreunde-Maulwurf wird -altbewährt- auch freiwillige Einzahlungen entgegen nehmen.
9. Wird der Partyraum dekoriert?
   Ja. Niedersachsen-Fahne, Swampsoccer-Banner, Zeitungsausschnitte und natürlich der Pokal bringen swamp-Feeling in den Schießstand.
10. Wer kümmert sich um was?
    • Jörg spricht mit Uwe Simon und checkt Hausmiete und Getränke dabei ab.
      Er wird die Einladungen für die Sponsoren fertigen und die Medienleute anmailen.
      Er bereitet den Einstieg in den offiziellen Teil vor und sortiert die Presseberichte für die Deko.
      Er bringt zusammen mit Simon die Stehtische vorab ins Vereinshaus.
      Und Jörg sucht nach Freiwilligen für den Ausschank.
    • Florian kümmert sich um die Musik. Er bringt seinen PC mit und organisiert von Eggi alles weitere (ist inzwischen passiert). Am vormittag des 10.09. baut er das Ganze auf.
      Florian kümmert sich außerdem um den Zusammenschnitt des Videomaterials. Er sucht dafür die Unterstützung von Christian Niemeyer.
      Florian unterstützt außerdem Marc beim Kassieren der Umlage.
    • Pepe bringt zeitnah das selfmade-Video auf VHS-Format und macht es Florian zugänglich.
      Er bringt seinen Beamer mit.
    • Jan macht die Bowle.
    • Marc kassiert die Umlage mithilfe von Florian.
    • Simon bereitet den Dank an die Sponsoren vor und bringt die Fotos in Präsentationsform.
      Er bringt zusammen mit Jörg die Stehtische vorab ins Vereinshaus.
      Am 10.09. hat Simon einen Schlüssel dabei und eine Leinwand.
    • Steffi (herzlichen Dank!) wird sich um die Schnittchen kümmern. Sie kauft sogar ein (auch Servietten) und sucht sich selbständig Helfer.
    • Alle werden am Aufbau mitarbeiten (soweit sie schon da sind). An der Stirnseite des Schießstandes wird die Leinwand stehen, schräg darauf ausgerichtet 6 Tische mit Stühlen (ca. 48 Plätze). Im vorderen Teil des Schießstandes werden 6 Stehtische stehen, rechts am Schreibtisch die Musik.
      Im Vorraum werden keine Tische verbleiben. Stattdessen werden 3 Stehtische aufgestellt.
11. Gibt es Schlafgelegenheiten für Auswärtige?
    Ja. Die Schlammfreunde und ihre Nahestehenden können privat untergebracht werden.
    Sollte mehr Bedarf bestehen, ließe sich noch was organisieren. Rechtzeitig ansagen!

TOP 2: Sonstiges

• Da gibt es nur zu sagen, dass es bei Jens Kolditz in Uncle Sam's Billard und Cocktailbar auch noch Kölsch gibt, wenn das Weizen schon alle ist und dass die Herren Schlammfreunde beim Sumpfkicken 'ne bessere Figur abgeben als beim Billard-Spiel.
  Wie waren eigentlich die fünf verschiedenen Cocktails, Steffi? Mit den kleinen Schnäpschen zwischendurch doch bestimmt stimmungssteigernd für die folgende Hochzeitsfeier, oder?
• Nächster Treff: 07.09.2005 um 20 Uhr in Uncle Sam's Billard und Cocktailbar.